Главная 16 Работа для иностранных граждан 16 Прием на работу и увольнение иностранца, Бухгалтерский актив

Прием на работу и увольнение иностранца, Бухгалтерский актив

Прием на работу и увольнение иностранца

Прием на работу и увольнение иностранца, Бухгалтерский активИз статьи Вы узнаете:

1. Какие документы необходимо запросить при приеме на работу иностранного гражданина.

2. На что обратить внимание при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.

3. Какие контролирующие органы и в каком порядке необходимо уведомлять в случае использования иностранных работников.

Принимая на работу гражданина другой страны, нужно быть готовым к определенным сложностям, связанным, прежде всего, с жестким законодательным регулированием трудовой деятельности иностранцев в России. При этом требования и ограничения установлены как в отношении самих работников, так и в отношении работодателей, и во многом определяются правовым статусом иностранного гражданина (временно или постоянно проживающий в РФ, временно пребывающий в РФ), о чем более подробно написано в предыдущей статье. В связи с этим предлагаю разобраться, какие «подводные камни» ожидают работодателей при заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником.

Документы при приеме на работу иностранного гражданина

Иностранец, устраивающийся на работу в РФ, предоставляет работодателю перечень документов, установленный ст. 65 ТК РФ, как и российские граждане, поскольку отдельной нормы трудового законодательства в отношении иностранных работников не предусмотрено. Однако нужно учитывать определенную специфику предоставляемых документов, с учетом Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ &О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации&; и других законодательных актов, регулирующих вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ.



Документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ

Специфика для иностранных граждан

Для беженцев и граждан, получивших временное убежище в РФ, документом, удостоверяющим личность, является удостоверение беженца либо свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.

Если у иностранного работника нет российской трудовой книжки, работодатель должен ее оформить в общем порядке по истечении пяти дней с момента приема на работу.

  • постоянно или временно проживающие на территории РФ;
  • временно пребывающие на территории РФ, при условии, что:
    • эти лица не являются высококвалифицированными специалистами;
    • срок действия трудового договора (трудовых договоров) с ними составляет в общей сложности не менее шести месяцев в течение календарного года или такой договор является бессрочным (актуально до 01.01.2015г.).

! С 01 января 2015 г. временно пребывающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию независимо от срока действия трудового договора (ст. 3 Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Если у работника не было страхового стажа на территории РФ на момент приема, то работодатель сам оформляет пенсионное свидетельство.

  • Документы, подтверждающие законность нахождения иностранного гражданина в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза, миграционная карта и т.д.)
  • Документы, подтверждающие законность осуществления трудовой деятельности (разрешение на работу для временно пребывающих)
  • Документы, требуемые в силу специфики трудовой деятельности (например, медицинская книжка для продавцов в розничной торговле, поваров и т.д.)



Заключение трудового договора с иностранным работником

Трудовой кодекс РФ не содержит специальных правил заключения трудового договора с иностранным работником, поэтому применяется тот же порядок, что и для российских граждан: обязательные сведения, которые необходимо прописать в трудовом договоре, установлены ст. 57 ТК РФ. При этом в случае приема на работу иностранца содержание договора может быть дополнено, например, условиями въезда и пребывания на территории РФ, порядком покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания (в случае депортации и т.д.), основаниями для досрочного расторжения трудового договора. Трудовой договор по общему правилу составляется на русском языке, однако целесообразно составить также вариант трудового договора на языке иностранного работника, чтобы избежать возможных разночтений при переводе.

При составлении трудового договора с иностранцем нужно обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного работника в трудовом договоре и других кадровых документах должны соответствовать данным, указанным в документе, удостоверяющем личность. В кадровых документах ФИО сотрудника пишется на русском языке, поэтому если в удостоверяющем личность документе они указаны на иностранном языке, то лучше запросить их подстрочный перевод, во избежание возможных ошибок. Также нужно сверить написание ФИО в трудовом договоре с разрешением на работу, так как их несовпадение расценивается как нарушение со стороны работодателя.



2. Срок действия трудового договора с иностранцем по закону не должен превышать срок действия разрешения на работу (если оно требуется). Однако это обстоятельство не может служить основанием для заключения срочного трудового договора: допустимые основания для составления срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК РФ. Поэтому можно либо заключить трудовой договор с иностранным работником на неопределенный срок, а по окончании срока действия разрешения на работу расторгнуть его, либо заключить срочный договор, указав основание в соответствии с ТК РФ: например, выполнение временных или сезонных работ, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.).

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Правила и основания расторжения трудового договора с работником установлены главой 13 ТК РФ – они одинаковы как в отношении российских работников, так и в отношении иностранцев. Однако в случае расторжения трудового договора с иностранным гражданином могут возникнуть &нестандартные&; ситуации, на которых стоит остановиться подробнее.

1. Расторжение трудового договора с иностранным работником, заключенного на неопределенный срок, в случае истечения срока действия (аннулирования) разрешения на работу в РФ.

Как уже говорилось выше, действующее разрешение на работу в РФ является одним из необходимых условий заключения трудовых отношений с иностранцем: этот документ дает право гражданину другой страны осуществлять трудовую деятельность в России. Истечение срока действия разрешения или его аннулирование обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор с иностранным работником, если последний не предпринял необходимых действий по продлению разрешения (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). Датой расторжения трудового договора должна быть последняя дата действия разрешения на работу иностранного гражданина в РФ. Основанием расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ в данном случае будет служить п. 9 ч. 1 ст. 83 &Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон&; ТК РФ:



истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

2. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином в случае превышения работодателем допустимой доли иностранных работников.

Допустимая доля использования иностранных работников устанавливается ежегодно Правительством РФ для работодателей, осуществляющих определенные виды деятельности. Например, на 2014 год допустимая доля иностранных граждан в общей численности работников установлена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 &Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации&; для работодателей, осуществляющих отдельные виды розничной торговли и деятельность в области спорта.

Использование работников, являющихся гражданами других стран, численность которых превышает установленные значения, является нарушением. Поэтому работодатели должны снизить численность иностранных работников до начала года, на который установлены допустимые показатели (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ). В этом случае основанием для расторжения трудового договора с иностранным работником будет служить п. 12 ч. 1 ст. 83 &Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон&; ТК РФ:



приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

! Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доле иностранных работников не относится к работникам:

  • иностранным гражданам, временно и постоянно проживающим в РФ (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
  • иностранным гражданам, являющимся высококвалифицированными специалистами, и членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Уведомление контролирующих органов

Заключение трудового договора с иностранным работником накладывает на работодателя дополнительные обязанности по уведомлению контролирующих органов (необходимость уведомления зависит от правового статуса иностранного работника).

1. Работодатель обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение 10 дней с момента (п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

  • заключения с иностранным работником трудового договора;
  • подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
  • прибытия иностранного гражданина к месту работы (пребывания);
  • получения иностранным гражданином разрешения на работу, а также приостановления (аннулирования) его действия;
  • приостановления (аннулирования) действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников.



Форма такого уведомления официально не установлена, поэтому рекомендуемую форму, при ее наличии, лучше уточнить в территориальном налоговом органе.

2. Работодатель обязан уведомить органы ФМС и службы занятости в течение 3-х рабочих дней с даты (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ):

  • заключения (расторжения) трудового договора с иностранным работником;
  • предоставления иностранному работнику отпуска без сохранения заработной платы на срок более 1 календарного месяца в течение года.

Форму уведомления и порядок предоставления можно найти на официальном сайте ФМС, там же можно скачать бесплатную программу для подготовки документов, подробнее я писала об этом в предыдущей статье.

! Обратите внимание: За неисполнение данной обязанности (или нарушение порядка уведомления) предусмотрена ответственность работодателя в виде наложения административного штрафа в размере 2-5 тыс. руб. на граждан, 35-50 тыс. руб. на должностное лицо, 400-800 тыс. руб. на юридическое лицо, либо приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Итак, как мы выяснили, отдельных законодательных норм, регулирующих порядок приема на работу или увольнения иностранных граждан, не существует: так же, как и для российских граждан, эти нормы установлены Трудовым кодексом РФ. Однако заключение и расторжение трудового договора с иностранцами имеет свои особенности и, более того, связано с дополнительными обязанностями и ответственностью для работодателя. В нюансах кадрового оформления отношений с иностранными работниками, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья, а в следующей статье речь пойдет о страховых взносах и НДФЛ с выплат иностранным работникам — не пропустите!



Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ

2. Кодекс РФ об административных правонарушениях

3. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ &О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации&;

4. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ &Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации&;

5. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ &Об образовании в Российской Федерации&;

6. Постановление Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 &Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации&;

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Прием на работу граждан из Казахстана в 2018 году: процедура и требования

Прием на работу граждан из Казахстана в 2018 году: процедура и требования Если вы заинтересованы в трудоустройстве в компании иностранных граждан Казахстана, чтобы не нарушить законодательство России Для начала определимся, ...

Патент на работу для граждан Узбекистана 2017

Патент на работу для граждан Узбекистана В 2015 году миграционное законодательство России претерпело существенные изменения. Чтобы легально трудиться на территории Российской Федерации, гражданам Узбекистана необходимо оформить патент. Для этого по ...

Оформление патента на работу в России для граждан Украины в 2016, 2017, 2018 году, иностранных граждан в Московской области и Москве, Мигранты

Оформление патента Читайте также: Как оформить патент в Белгороде Патент это разрешение на работу, без которого не всем удается получить желаемую вакансию, ведь мало кому из приезжих, разрешено работать в ...

Кто мохет заплатить за патент иностранному гражданину

Кто мохет заплатить за патент иностранному гражданину Вектор Права 7(499) 502-55-87, 7-926-983-00-55 Перечень первоначальных документов для оформления патента на работу: Паспорт (копия); Миграционная карта (копия), цель визита — работа; Легальная ...

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2018 году

Штраф за неоформленного сотрудника Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей ...

Как гражданину Украины трудоустроиться в России, Регистрация украинцев в России

Регистрация украинцев в России Регистрация украинцев в России Как гражданину Украины трудоустроиться в России? На территории Российской Федерации все иностранные граждане (в том числе и украинцы) обладают определенным статусом. Принятый ...

Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином, порядка его заключения, изменения и прекращения, Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином и лицом без гражданства — Исследование правовых мер повышения эффективности в регулировании труда иностранцев

Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином, порядка его заключения, изменения и прекращения Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином и лицом без гражданства В настоящее время количество иностранных работников ...

Работа в россии без патента

Работа в россии без патента Работа в россии без патента Работа нашей компании заключается в подборе персонала и обучении для дальнейшей работы на предприятиях наших клиентов. Благодаря нашему опыту и ...

Как проверить готовность патента

Как проверить готовность патента ФМС Санкт-Петербург официальный сайт Самым популярным в данном списке является раздел &Государственные услуги&;, в том числе: Пройдя по данным ссылкам, пользователь получает исчерпывающую информацию по теме, ...

Оформление разрешения на работу визовым; иностранцам

Оформление разрешения на работу &визовым&; иностранцам Версия для печати Для тех, кто хочет принять на работу &визовых&; иностранцев, вкратце опишу процедуру, которую должен пройти работодатель. Шаг 1: получаем разрешение на ...

Как получить СНИЛС физическому лицу: где и какие нужны документы

Как получить СНИЛС физическому лицу и зачем он нужен Все граждане нашего государства обязаны иметь определенные документы, в которых систематизированы личные и социально значимые данные о них. Часто отсутствие такого ...

Сколько стоит патент для иностранных граждан в московской области

Сколько стоит патент для иностранных граждан в московской области Стоимость патента для мигрантов в 2016 году в Москве Их число с каждым месяцем существенно растет. Но, к сожалению, точная статистика ...

Работа в Таиланде для иностранца

Разрешение на работу для иностранных студентов v3.23-qw.ml — Работодателя, являющегося юридическим лицом, за трудоустройство мигрантов без РНР (или въехавших в РФ с нарушением визового режима) штрафуют на сумму до 1 ...

Особенности приема на работу иностранцев (часть 2)

Особенности приема на работу иностранцев (часть 2) Оформление на работу иностранца зависит от того, в каком режиме он въехал в Россию. Это условие определяет, необходимо ли работодателю сообщать об иностранце ...

Как оформить патент для граждан Украины

Как оформить патент гражданину Украины Чтобы иметь право работать в России, украинцам нужно оформить разрешительный документ: патент для граждан Украины был введен недавно, но с 2015 года он является обязательным. ...

Во что обходится патент на работу в Крыму, Примечания

Во что обходится патент на работу в Крыму С 1 ноября 2015 г. для граждан Украины пребывание на территории Крыма уже не будет носить характер &льготного режима&;. Если раньше достаточно ...

Рейтинг@Mail.ru