Главная 16 Работа для иностранных граждан 16 В организации работают иностранцы: ФМС проверит и фирму и сотрудников

В организации работают иностранцы: ФМС проверит и фирму и сотрудников

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • Трудовое законодательство для работников. (34)
  • отпуск-выходные-праздники (7)
  • прием-перевод-увольнение (7)
  • зарплата (6)
  • трудовой договор (5)
  • выговор (3)
  • защита прав работников (3)
  • вопросы и ответы (2)
  • материальная ответственность (1)
  • Соискателям (31)
  • HR-менеджерам (29)
  • Трудовое законодательство для кадровиков (28)
  • Руководителю (20)
  • Психология для работы (19)
  • Бухгалтеру (17)
  • Описание профессий (12)
  • Юридические вопросы (10)
  • Конфликты на работе (10)
  • Заметки на полях. (4)
  • Юмор (4)
  • мошенничество (3)
  • Обзор рынка труда (2)
  • Приветствие директора (1)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Друзья

Постоянные читатели

Сообщества

Статистика

В организации работают иностранцы: ФМС проверит и фирму и сотрудников

В организации работают иностранцы: ФМС проверит и фирму и сотрудников

У РАБОТНИКА. Нужно подтвердить право на пребывание и работу в России

Для начала проверяющих заинтересует статус ваших иностранцев. Напомню, что иностранные граждане могут быть постоянно проживающими, временно проживающими и временно пребывающими.



Постоянно проживающие иностранцы имеют вид на жительство, который выдается на пять лет. Временно проживающие вида на жительство не имеют, зато у них есть разрешение на временное проживание. Оно выдается на три года. Остальные иностранцы считаются временно пребывающими. Они могут находиться на территории нашей страны не более года.

Постоянно проживающие иностранцы в вопросах трудоустройства максимально приближены к гражданам России. Все из-за того, что они не считаются иностранными работниками. Это следует из статьи 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ &О правовом положении иностранных граждан в РФ&;. Правда, в отношении временно проживающих иностранцев есть некоторые исключения. Например, временно проживающим нельзя работать за пределом того субъекта РФ, где им разрешено находиться. Также они должны иметь разрешение на работу.

Иностранными работниками в законе названы только временно пребывающие граждане. Поэтому они у сотрудников ФМС на особом счету, и, как правило, больше всего проблем возникает именно с такими иностранцами. Они могут въехать на территорию нашей страны как в визовом, так и в безвизовом режиме. Напомню, что безвизовый въезд разрешен только для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Таджикистана, Молдавии, Азербайджана, Армении и Украины. В этом случае иностранец вместо визы должен иметь миграционную карту.

Теперь давайте поговорим о том, что могут проверить у вашего иностранного работника. Если сотрудник прибывает в порядке, требующем получения визы, то у него проверят паспорт, уведомление о прибытии и визу, все остальные документы по такому сотруднику проверяются у работодателя. Если сотрудник прибыл в безвизовом режиме, то у него проверяют паспорт, миграционную карточку, разрешение на работу и уведомление о прибытии.



РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ Временно пребывающие иностранцы, въезжающие на территорию нашей страны в безвизовом порядке, обязаны получить разрешение на работу. Без него вы не вправе принимать иностранца. Это же касается и временно проживающих иностранцев.

Этот документ иностранец должен получить в территориальном отделении ФМС самостоятельно либо через своего представителя, действующего по доверенности. Разрешение выдается в течение 10 дней со дня подачи документов. Но на практике этот срок может доходить и до месяца.

Большинство иностранцев не может ждать так долго. Поэтому довольно часто работодатели идут им навстречу и принимают их без разрешения. Конечно, это является нарушением.

Но обезопасить себя можно, если прописать в трудовом договоре с таким сотрудником, что он приступит к своим обязанностям только после того, как получит разрешение на работу.

Если же инспекторы установят, что сотрудник работает у вас без разрешения на работу, организацию либо оштрафуют на сумму от 250 000 до 800 000 рублей, либо приостановят деятельность на срок до 90 суток. Также могут оштрафовать и руководителя на сумму от 25 000 до 50 000 рублей (Cтатья 18.15 КоАП РФ).

Еще хочу обратить ваше внимание на следующее. Желательно, чтобы наименование должности, занимаемой иностранным работником, согласно штатному расписанию, соответствовало той должности, которая указана в его разрешении на работу. Если выяснится, что они не совпадают, проверяющие могут посчитать это нарушением порядка приема на работу. За это вас могут оштрафовать.



Правда, следует иметь в виду, что ни в одном документе, регулирующем труд иностранцев в России, прямо не указано на то, что должности должны совпадать. Чтобы избежать штрафа, нужно пояснить проверяющим, что такое несоответствие — не нарушение. Поскольку иностранный гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности на свое усмотрение (Пункт 1 статьи 13 закона от 25 июля 2002 г. №115-ФЗ &О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации&;).

И еще один важный момент. В разрешении на работу должен быть указан регион, в котором иностранец имеет право работать. Это значит, что если в разрешении указан г. Москва, то этот работник может работать только в Москве. Обращайте на это внимание. Особенно это касается строительных организаций. Ведь офис строительной компании может находиться в одном месте, объект строительства — в другом.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ По истечении трех дней со дня приезда в нашу страну временно пребывающий иностранный гражданин обязан встать на учет по месту пребывания. Иными словами, уведомить миграционную службу о своем прибытии. Это касается как &визовых&;, так и &безвизовых&; временно пребывающих иностранцев (Подпункт 2 пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ &О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ&;). То же самое должны сделать и временно проживающие граждане.

Принимать на работу иностранцев, которые не состоят на учете в миграционной службе, нельзя. Сотрудники ФМС обязательно проверят наличие уведомлений у каждого иностранного работника. И если у кого-то их не окажется, например иностранец потерял свое уведомление, то вас могут обвинить в нарушении правил приема на работу иностранных граждан. Поэтому для надежности лучше снимать и хранить копии с корешков уведомлений на всех сотрудников. В случае если работник потеряет корешок, ваша копия позволит доказать, что вы приняли на работу иностранца по правилам.



Иногда бывает, что по договоренности с работодателем местом пребывания иностранца является помещение, предоставленное организацией. В этом случае компания выступает в качестве принимающей стороны. И уже не сам иностранец, а компания обязана подать это уведомление о прибытии иностранца в территориальный орган ФМС. Бланк заполняют либо непосредственно в территориальном отделении миграционной службы, либо он может быть отправлен по почте. Корешок уведомления необходимо отдать иностранцу. При этом рекомендую сделать копию корешка на случай, если иностранец его потеряет. Ведь если не уведомить о прибытии иностранца миграционную службу, то вас могут оштрафовать, согласно части 4 статьи 18.9 КоАП РФ, в размере от 400 000 до 500 000 рублей.

МИГРАЦИОННАЯ КАРТА У всех иностранных работников должна быть миграционная карта — и у визовых, и у безвизовых. При проверке сотрудники ФМС могут придраться к графе &Цель поездки&; миграционной карты. И если там указано не &работа&;, а например, &туризм&; или &частная&;, то могут оштрафовать самого иностранца. Статья 18.8 КоАП РФ предусматривает наказание за несоответствие целей пребывания и въезда. При этом инспекторы могут предположить, что разрешение на работу получено незаконно. Поскольку для того, чтобы получить этот документ, в миграционной карте надо указывать &работа&;. И такое несоответствие может спровоцировать более глубокую проверку в компании.

Но имейте в виду, что данные действия сотрудников ФМС не вполне законны. Иностранный гражданин, прибывающий в Россию в безвизовом режиме, может находиться на нашей территории до 90 дней. По истечении этого срока он должен либо выехать из страны, либо трудоустроиться. Поэтому, если изначально он прибыл как турист, но потом решил поработать, это совсем не мешает получить ему разрешение на работу.



У ОРГАНИЗАЦИИ. Фирма не всегда должна иметь разрешение на привлечение иностранцев к работе

Если у вас в штате есть постоянно проживающие иностранцы, то получать разрешения для привлечения их на работу не нужно. Это следует из подпункта 1 пункта 4 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ &О правовом положении иностранных граждан в РФ&;.

Также не требуется разрешения для того, чтобы принять на работу временно пребывающих иностранных граждан без визы.

Если же вы нанимаете на работу иностранцев, въезжающих в визовом режиме, то в этом случае получить разрешение необходимо. Причем на каждого иностранца (Постановление Правительства РФ от 15 ноября 2006 г. № 681).

В противном случае вам грозит штраф от 250 000 до 800 000 рублей за каждого сотрудника либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такое наказание предусмотрено в абзаце 2 пункта 2 статьи 18.15 КоАП РФ.

УВЕДОМЛЕНИЕ О НАЙМЕ Принимая на работу временно пребывающего иностранца, организация должна соблюсти ряд процедур. В частности, уведомить об этом органы власти. Какие именно ведомства вам надо проинформировать и в какие сроки, опять же зависит от наличия у иностранца визы (более подробно об этом вы можете узнать из таблицы 1 и таблицы 2).

При проверке сотрудники миграционной службы обязательно проверят наличие всех уведомлений. За отсутствие или уведомление с опозданием вам грозит штраф, предусмотренный частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ в размере от 400 000 до 800 000 рублей. При этом санкция назначается за каждого иностранного работника, о котором вы не уведомили.



Принимая безвизовых работников, организация должна уведомить ФМС и службу занятости. Однако налоговики требуют, чтобы фирмы уведомляли об этом и свои инспекции на основании статьи 18 закона № 115-ФЗ. Такое мнение они высказали в письме от 14 февраля 2008 г. № ШС-6-3/[email protected] Эти требования не совсем законны. Дело в том, что эта статья распространяется только на иностранцев, прибывших по визе или приглашению. По таким сотрудникам уведомлять налоговые органы надо. Однако во избежание проблем рекомендую придерживаться этих разъяснений и при приеме безвизовых работников.

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Миграционную службу могут заинтересовать некоторые из ваших кадровых документов. Например, они обязательно проверят трудовые договоры. По их мнению, вы обязаны заключать с иностранцами только срочные договоры. При этом они ссылаются на то, что разрешение на работу имеет определенный срок. Такие требования не совсем законны. В статье 59 Трудового кодекса РФ перечислены все случаи, когда фирмы должны заключать с работниками срочные трудовые договоры. На счет иностранцев и сроков разрешения на работу там ничего не сказано.

Более того, это чревато тем, что вас может оштрафовать трудовая инспекция за необоснованное заключение срочного трудового договора. Штраф может составить 5000 рублей.

Проверяющие не обойдут стороной документы на командировку. Дело в том, что продолжительность командировок временно пребывающих и временно проживающих иностранных сотрудников ограничена (Постановление Правительства РФ от 17 февраля 2007 г. № 97).



Для временно пребывающих иностранцев продолжительность командировки не может превышать 10 дней в течение всего срока действия разрешения на работу. Исключение — разъездной характер работы, тогда срок увеличивается до 60 дней.

Временно проживающие иностранцы могут находиться в командировке до 40 дней в течение 12 календарных месяцев. При разъездном характере работы — до 90 дней.

Следующий момент. Если командировка по России, то миграционная карточка и уведомление о прибытии иностранного работника остаются прежними.

Если же сотрудник выехал за границу, причем даже на один день, то вы обязаны уведомить миграционную службу о выбытии иностранного гражданина. Далее при въезде он будет заполнять новую миграционную карточку и заново уведомлять о прибытии ФМС. При этом получать новое разрешение на работу иностранцу не нужно. Поэтому будьте внимательны при отправлении в загранкомандировку таких сотрудников.

За фальшивое разрешение на работу отвечает иностранец

Организация не обязана проверять подлинность разрешения на работу, которое предъявил иностранец. Но бывает, что сотрудники миграционной службы, выявив поддельные документы, пытаются оштрафовать компанию по статье 18.15 КоАП РФ. Это незаконно. О разрешении на работу иностранец заботится сам. И ответственность за использование поддельного разрешения несет только он. В том числе уголовную по пункту 3 статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Тем не менее у компании есть возможность оперативно проверить разрешение на работу с помощью сайта ФМС России — www.fms.gov.ru. В разделе &проверка документов&; вам нужно только ввести данные из разрешения на работу: Ф.И.О. гражданина, номер, дату выдачи и др. Ответ на запрос придет практически сразу на тот электронный адрес, который вы укажете в запросе. При этом портал автоматически предупреждает, что ответ на запрос носит справочный характер. И чтобы получить юридически значимую официальную информацию, нужно обратиться в подразделение ФМС России.



Следите за перемещением иностранных сотрудников

По опыту проверок скажу, что уследить за всеми иностранными работниками очень трудно. Многие из них уезжают на выходные или в отпуск домой. При этом они пересекают границу. А, например, при выезде иностранного работника-&безвизовика&; из страны вы должны уведомить об этом миграционную службу не позднее чем через два дня, даже если он выехал на один день. Это установлено пунктом 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9. Сообщить нужно, направив в ФМС отрывную часть бланка уведомления о прибытии, и указать в этой части бланка дату убытия такого работника. Поэтому я рекомендую вам завести специальный журнал учета, где фиксировать отъезд и прибытие.

Что должны сделать проверяющие в начале проверки

Проводя проверку, сотрудники миграционной службы руководствуются Регламентом, утвержденным приказом ФМС России от 16 января 2007 г. № 10. При этом они должны учитывать и положения закона от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ &О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля&;. Основанием для неожиданной проверки может быть жалоба. Причем как от самих иностранных работников, так и от посторонних граждан, которым ваши иностранцы каким-либо образом помешали. Для того чтобы проверить вашу организацию, у сотрудника миграционной службы должно быть распоряжение на проверку. В нем не допускаются никакие сокращения в наименованиях организаций. Если в распоряжении будет допущена хотя бы одна неточность, вы имеете полное право отказаться от проверки. Сотрудники ФМС обязаны выдать вам копию документа, а также предъявить служебные удостоверения. Обратите внимание, что проводить проверку должны только те сотрудники, которые указаны в документе. Обычно о предстоящей проверке ФМС сообщает организации за несколько дней. Но если сотрудники миграционной службы посчитают, что это помешает выявить какие-либо нарушения, то вас могут и не уведомить. Напомню, что организации и индивидуальные предприниматели должны вести журнал учета мероприятий по контролю. Вы должны в нем зарегистрировать все данные по проверке. Если такого журнала в компании нет, об этом проверяющие указывают в акте, составляемом по результатам проверки.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Прием на работу граждан из Казахстана в 2018 году: процедура и требования

Прием на работу граждан из Казахстана в 2018 году: процедура и требования Если вы заинтересованы в трудоустройстве в компании иностранных граждан Казахстана, чтобы не нарушить законодательство России Для начала определимся, ...

Патент на работу для граждан Узбекистана 2017

Патент на работу для граждан Узбекистана В 2015 году миграционное законодательство России претерпело существенные изменения. Чтобы легально трудиться на территории Российской Федерации, гражданам Узбекистана необходимо оформить патент. Для этого по ...

Оформление патента на работу в России для граждан Украины в 2016, 2017, 2018 году, иностранных граждан в Московской области и Москве, Мигранты

Оформление патента Читайте также: Как оформить патент в Белгороде Патент это разрешение на работу, без которого не всем удается получить желаемую вакансию, ведь мало кому из приезжих, разрешено работать в ...

Кто мохет заплатить за патент иностранному гражданину

Кто мохет заплатить за патент иностранному гражданину Вектор Права 7(499) 502-55-87, 7-926-983-00-55 Перечень первоначальных документов для оформления патента на работу: Паспорт (копия); Миграционная карта (копия), цель визита — работа; Легальная ...

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2018 году

Штраф за неоформленного сотрудника Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей ...

Как гражданину Украины трудоустроиться в России, Регистрация украинцев в России

Регистрация украинцев в России Регистрация украинцев в России Как гражданину Украины трудоустроиться в России? На территории Российской Федерации все иностранные граждане (в том числе и украинцы) обладают определенным статусом. Принятый ...

Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином, порядка его заключения, изменения и прекращения, Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином и лицом без гражданства — Исследование правовых мер повышения эффективности в регулировании труда иностранцев

Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином, порядка его заключения, изменения и прекращения Особенности содержания трудового договора с иностранным гражданином и лицом без гражданства В настоящее время количество иностранных работников ...

Работа в россии без патента

Работа в россии без патента Работа в россии без патента Работа нашей компании заключается в подборе персонала и обучении для дальнейшей работы на предприятиях наших клиентов. Благодаря нашему опыту и ...

Как проверить готовность патента

Как проверить готовность патента ФМС Санкт-Петербург официальный сайт Самым популярным в данном списке является раздел &Государственные услуги&;, в том числе: Пройдя по данным ссылкам, пользователь получает исчерпывающую информацию по теме, ...

Оформление разрешения на работу визовым; иностранцам

Оформление разрешения на работу &визовым&; иностранцам Версия для печати Для тех, кто хочет принять на работу &визовых&; иностранцев, вкратце опишу процедуру, которую должен пройти работодатель. Шаг 1: получаем разрешение на ...

Как получить СНИЛС физическому лицу: где и какие нужны документы

Как получить СНИЛС физическому лицу и зачем он нужен Все граждане нашего государства обязаны иметь определенные документы, в которых систематизированы личные и социально значимые данные о них. Часто отсутствие такого ...

Сколько стоит патент для иностранных граждан в московской области

Сколько стоит патент для иностранных граждан в московской области Стоимость патента для мигрантов в 2016 году в Москве Их число с каждым месяцем существенно растет. Но, к сожалению, точная статистика ...

Работа в Таиланде для иностранца

Разрешение на работу для иностранных студентов v3.23-qw.ml — Работодателя, являющегося юридическим лицом, за трудоустройство мигрантов без РНР (или въехавших в РФ с нарушением визового режима) штрафуют на сумму до 1 ...

Особенности приема на работу иностранцев (часть 2)

Особенности приема на работу иностранцев (часть 2) Оформление на работу иностранца зависит от того, в каком режиме он въехал в Россию. Это условие определяет, необходимо ли работодателю сообщать об иностранце ...

Как оформить патент для граждан Украины

Как оформить патент гражданину Украины Чтобы иметь право работать в России, украинцам нужно оформить разрешительный документ: патент для граждан Украины был введен недавно, но с 2015 года он является обязательным. ...

Во что обходится патент на работу в Крыму, Примечания

Во что обходится патент на работу в Крыму С 1 ноября 2015 г. для граждан Украины пребывание на территории Крыма уже не будет носить характер &льготного режима&;. Если раньше достаточно ...

Рейтинг@Mail.ru