Главная » Ваш юрист » Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности?

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности?

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности?

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это документ, который подтверждает факт оплаты в будущем ранее осуществлённых работ, поставленных товаров или оказанных услуг. О том, как правильно составить документ, вы узнаете из нашей статьи.

Форма гарантийного письма об оплате задолженности

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности?

Гарантийное письмо, в тексте которого идет речь об оплате задолженности,составляется в простой письменной форме. Обязательных требований к его составлению законодательно не закреплено. Однако если в тексте документа не будет указания на гарантию оплаты задолженности с указанием реквизитов договора, то при неблагоприятном исходе такой документ в суде будет трудно идентифицировать и соотнести с договором, по которому возникла задолженность.

Содержание гарантийного письма об оплате задолженности

В гарантийном письме об оплате задолженности должны быть указаны:

  1. Адресат документа. Указывается наименование организации и ФИО лица, кому письмо адресовано. Если письмо оформлено на имя физического лица, то указывается ФИО и адрес.
  2. Заголовок: «Гарантийное письмо об оплате задолженности по договору № __ от _______».
  3. Все обстоятельства, относительно которых письмо составляется. В частности, номер и дата договора, по которому выполнялись работы, оказывались услуги или поставлялись товары; в какие сроки и в какой сумме оплата будет произведена.

В конце гарантийного письма об оплате задолженности ставятся подпись и дата.

Если письмо составляется от имени юридического лица, то необходимо использовать фирменный бланк и печать организации. Кроме того, на бланке также указывается номер и дата исходящего документа.

Несмотря на то что гарантийное письмо не является юридически обязательным документом, к его составлению следует подходить вдумчиво, так как контрагент в случае неоплаты задолженности сможет предъявить письмо в суд, и это будет являться отягчающим обстоятельством. То есть вы знали о задолженности, намеревались ее погасить (если это указано в письме), но умышленно не оплатили.

О admin

x

Check Also

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)? Как рассчитать отпускные – вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать ...

Как правильно рассчитать налог на имущество организации?

Как правильно рассчитать налог на имущество организации? Как рассчитать налог на имущество организации? Какие активы облагаются налогом? Когда сдавать отчетность ...

Как правильно рассчитать и уплатить торговый сбор?

Как правильно рассчитать и уплатить торговый сбор? Что такое торговый сбор? Торговый сбор (ТС) — это сравнительно новый (введен в ...

Как правильно разделить лицевой счет в приватизированной квартире?

Как правильно разделить лицевой счет в приватизированной квартире? Часто у людей, проживающих вместе, возникает вопрос: как разделить лицевой счет в ...