Главная » Ваш юрист » Какие документы должен предоставить поставщик

Какие документы должен предоставить поставщик

Какие документы должен предоставить поставщик?

Добрый день BukvaPrava!
Хочу в ближайшем будущем открыть свою продуктовую точку. До того опыта ведения бизнеса не было, работал на заводе, по сокращению остался ни с чем. С поставщиками связь уже наладил, однако пока понять не могу какие документы они мне должны предоставить для проверки соответствия товара и в целом, чтобы у меня потом проблем не было? Из-за неосведомленности в данном вопросе, боюсь недоглядеть какую-нибудь справку и в итоге на свою шею проблем привлечь.
Александр. СПб

Касательно темы необходимых документов для поставщика нет каких-либо общих требований, которые бы исполнялись повсеместно. Законодательно данный вопрос нечем не ограничен. Некоторую информацию можно взять из рекомендаций Роскомторга от 10 июля. В них прописываются некоторые моменты, касательно общего списка. В частности, в данных рекомендациях говорится о том, что конечный список документов составляется на основе:

  • Техническими условиями к тому товару, который поставляется.
  • Условиями по конечной поставке товарной единицы. Например передвижение по ЖД или автоперевозчиком.
  • Исходя из условий договора. Могут быть прописаны дополнительные требования.
  • Прочими инструкциями для товара народного потребления (далее ТНП).

Постараемся дать Вам перечень документом для продажи ТНП, в качестве них обычно выступают те товарные единицы, которые предназначены для удовлетворения потребностей граждан, а так как Вы собираетесь открывать продовольственный магазин, то список будет Вам применим. И так, при доставке товара, от поставщика Вам необходимо потребовать:

  1. Накладную на поставляемый товар по форме ТОРГ-12. В ней должно содержаться:
    • Информация о участника договора начиная с продавца и грузоперевозчика и заканчивая покупателем.
    • Номера реквизитов договора поставки товара и накладной.
    • Вся информация на предоставляемый товар с учетом НДС.
    • Возможные приложения. В них обычно бывают сертификаты качества и различные паспортные данные на товарную единицу.
    • Подписи участников или их представителей.
  2. Товарно-транспортная накладная в случае если поставщик пользуется услугами сторонней фирмы при доставке. При этом данный документ делается в 4х экземплярах: первый отдают тому чей груз отправляют, второй отдается отправителю при приеме товара на месте. В последствии все 4 документа подписываются при приеме отправителем. В нем ставится отметка о проверке соответствия, что доставкой довольны. 3 экземпляра уходят транспортной компании, а один остается на руках у поставщика.
  3. Если Вы являетесь плательщиком НДС (т.е не работаете по ЕНВД и УСН), то необходимо запросить счет-фактуру. Она строго регламентируема и позволяет произвести вычеты суммы НДС из итоговой стоимости товара.
  4. В случае если оплата поставщику осуществляется на банковский счет, то необходимо также запросить документ, содержащий реквизиты того счета, на который необходимо перевести средства. В нем указывается также сумма.
  5. Сертификаты качества на каждую товарную единицу. В Вашем случае обязательны. Данный документ подтверждает официально, что приобретенный товар не опасен для жизни и здоровья потребителя и может использоваться по назначению.
  6. В ряде случаев дополнительно с поставщиком заключат договоренности по поставке. На практике его подписывают раз в год и при изменении каких-либо условий, уведомляют об этом покупателя. Его необходимо также запросить в случае если ранее он был заключен с поставщиком.

Таким образом вышеуказанный список в любом случае должен быть у Вас на руках и добросовестный поставщик обязан это все показать. Так как продавать Вы собираетесь товары, которые имеют свойство портиться, особенное внимание уделяйте сертификатам качества. В случае каких-либо неприятных ситуаций, при которых покупателю будет нанесен вред здоровью по причине употребления продуктов из Вашего магазина, можно будет сослаться на соответствие качеству, указывая на сертификат. В этом случае ответственность понесет производитель.

Надеемся, что на вопрос мы ответили. Если есть еще, то смело обращайтесь к нам. До свидания.

О admin

x

Check Also

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы

Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы Надбавка за интенсивность и высокие результаты работы может быть назначена трудящемуся по инициативе ...

Надбавка — что это такое? (Словарь терминов)

Слово «надбавка» может употребляться в разных значениях. В этой статье мы рассмотрим, что означает надбавка к заработной плате и в ...

Навязывание страхования потребительского кредита

Навязывание страхования потребительского кредита — что думает Минфин Навязывание при оформлении потребительского кредита заключения банковского договора страхования стало привычной практикой ...

Навязанную страховку можно будет вернуть в течении 2 недель

Отказаться от ненужной страховки можно будет на протяжении 14 дней На сегодня «период охлаждения» работает для большинства вариантов добровольного страхования, ...