Главная » Ваш юрист » Какие документы должен предоставить поставщик

Какие документы должен предоставить поставщик

Какие документы должен предоставить поставщик?

Добрый день BukvaPrava!
Хочу в ближайшем будущем открыть свою продуктовую точку. До того опыта ведения бизнеса не было, работал на заводе, по сокращению остался ни с чем. С поставщиками связь уже наладил, однако пока понять не могу какие документы они мне должны предоставить для проверки соответствия товара и в целом, чтобы у меня потом проблем не было? Из-за неосведомленности в данном вопросе, боюсь недоглядеть какую-нибудь справку и в итоге на свою шею проблем привлечь.
Александр. СПб

Касательно темы необходимых документов для поставщика нет каких-либо общих требований, которые бы исполнялись повсеместно. Законодательно данный вопрос нечем не ограничен. Некоторую информацию можно взять из рекомендаций Роскомторга от 10 июля. В них прописываются некоторые моменты, касательно общего списка. В частности, в данных рекомендациях говорится о том, что конечный список документов составляется на основе:

  • Техническими условиями к тому товару, который поставляется.
  • Условиями по конечной поставке товарной единицы. Например передвижение по ЖД или автоперевозчиком.
  • Исходя из условий договора. Могут быть прописаны дополнительные требования.
  • Прочими инструкциями для товара народного потребления (далее ТНП).

Постараемся дать Вам перечень документом для продажи ТНП, в качестве них обычно выступают те товарные единицы, которые предназначены для удовлетворения потребностей граждан, а так как Вы собираетесь открывать продовольственный магазин, то список будет Вам применим. И так, при доставке товара, от поставщика Вам необходимо потребовать:

  1. Накладную на поставляемый товар по форме ТОРГ-12. В ней должно содержаться:
    • Информация о участника договора начиная с продавца и грузоперевозчика и заканчивая покупателем.
    • Номера реквизитов договора поставки товара и накладной.
    • Вся информация на предоставляемый товар с учетом НДС.
    • Возможные приложения. В них обычно бывают сертификаты качества и различные паспортные данные на товарную единицу.
    • Подписи участников или их представителей.
  2. Товарно-транспортная накладная в случае если поставщик пользуется услугами сторонней фирмы при доставке. При этом данный документ делается в 4х экземплярах: первый отдают тому чей груз отправляют, второй отдается отправителю при приеме товара на месте. В последствии все 4 документа подписываются при приеме отправителем. В нем ставится отметка о проверке соответствия, что доставкой довольны. 3 экземпляра уходят транспортной компании, а один остается на руках у поставщика.
  3. Если Вы являетесь плательщиком НДС (т.е не работаете по ЕНВД и УСН), то необходимо запросить счет-фактуру. Она строго регламентируема и позволяет произвести вычеты суммы НДС из итоговой стоимости товара.
  4. В случае если оплата поставщику осуществляется на банковский счет, то необходимо также запросить документ, содержащий реквизиты того счета, на который необходимо перевести средства. В нем указывается также сумма.
  5. Сертификаты качества на каждую товарную единицу. В Вашем случае обязательны. Данный документ подтверждает официально, что приобретенный товар не опасен для жизни и здоровья потребителя и может использоваться по назначению.
  6. В ряде случаев дополнительно с поставщиком заключат договоренности по поставке. На практике его подписывают раз в год и при изменении каких-либо условий, уведомляют об этом покупателя. Его необходимо также запросить в случае если ранее он был заключен с поставщиком.

Таким образом вышеуказанный список в любом случае должен быть у Вас на руках и добросовестный поставщик обязан это все показать. Так как продавать Вы собираетесь товары, которые имеют свойство портиться, особенное внимание уделяйте сертификатам качества. В случае каких-либо неприятных ситуаций, при которых покупателю будет нанесен вред здоровью по причине употребления продуктов из Вашего магазина, можно будет сослаться на соответствие качеству, указывая на сертификат. В этом случае ответственность понесет производитель.

Надеемся, что на вопрос мы ответили. Если есть еще, то смело обращайтесь к нам. До свидания.

О admin

x

Check Also

Какая статья УК РФ определяет ответственность за оскорбление личности

Какая статья УК РФ определяет ответственность за оскорбление личности Статья «Оскорбление личности» (ст. 130 Уголовного кодекса России) утратила силу в ...

Какая статья УК РФ за дачу взятки должностному лицу?

Какая статья УК РФ за дачу взятки должностному лицу? Взятка — УК РФ упоминает это понятие несколько раз. Такое явление, ...

Какая статья предусмотрена за порчу чужого имущества?

Какая статья предусмотрена за порчу чужого имущества? Порча чужого имущества — серьезное правонарушение, за которое предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. ...

Какая статья предусмотрена за покушение на убийство?

Какая статья предусмотрена за покушение на убийство? Покушение на убийство влечет ответственность по правилам, определенным УК РФ. О том, по ...